بهینه سازی فرآیند لجستیک در مدیریت لجستیک و امور مربوط به زنجیره تأمین از اهمیت بالایی برخوردار است. رشد تکنولوژی و خودکارسازی فرآیندهای مختلف در لجستیک باعث بروز تحولاتی در این امور شده است. این تجهیزات باعث سرعت بخشیدن به امور انبارداری، حمل‌ونقل و کنترل انبارها می‌شوند. با توجه به تأثیر مثبتی که بهینه‌سازی امور لجستیک در ارتقای فعالیت‌های این صنعت دارند، سعی کرده‌ایم در این مقاله از پادرو راهکارهایی را که باعث بهینه‌سازی فرآیندهای زنجیره تأمین و امور لجستیک می‌شوند، مورد بررسی قرار دهیم.
مفهوم بهینه سازی فرآیند لجستیک
بهینه سازی فرآیند لجستیک به ابزارها و فرآیندهایی اطلاق می‌شود که با در نظر گرفتن تمام محدودیت‌های موجود، عملکرد و کارایی امور لجستیکی مانند انبارداری، حمل‌ونقل و مدیریت امور را بهبود می‌دهند. فناوری‌های بهینه‌سازی امور لجستیک از الگوریتم‌ها و تحلیل‌های پیچیده برای متعادل‌سازی عرضه و تقاضا استفاده می‌کنند. این به نحوی است که مواد خام کافی برای تولید و توزیع تهیه می‌شوند تا انتظارات مشتریان با بالاترین بازده هزینه برآورده شوند.
در واقع، فرآیند طراحی و بهینه‌سازی امور لجستیک، به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا با بهبود فرآیندهای مختلف مربوط به مدیریت لجستیک، سود ناخالص را به حداکثر و هزینه‌های عملیاتی را به حداقل برسانند. این موضوع باعث می‌شود که نیاز مشتریان در زمان و مکان مناسب، با کمترین هزینه و بالاترین سود پاسخ داده شود. در حالی که هزینه‌های انبارداری، موجودی، ساخت و حمل‌ونقل متعادل‌سازی خواهند شد.
چگونه فرآیندهای لجستیک را بهینه سازی کنیم؟
اکنون که می‌خواهیم درباره راهکارهای بهینه سازی فرآیند لجستیک صحبت کنیم، به این سؤال پاسخ خواهیم داد که چگونه می‌توان فرآیندهای مختلف صنعت لجستیک را بهینه‌سازی کرد؟
۱- انتخاب مناسب‌ترین ابزار برای خودکارسازی فرآیندها
خودکارسازی یکی از کلیدی‌ترین امور در بهینه سازی فرآیند لجستیک به حساب می‌آید. زیرا به این واسطه شما در عملیات خود به طور چشم‌گیری صرفه‌جویی خواهید کرد. ابزار خودکارسازی با توجه به صنعتی که در آن فعالیت می‌کنید، متفاوت خواهد بود. برای مثال، (OptimoRoute) یک سیستم خودکارسازی است که شما را در برنامه‌ریزی فرآیندهای لجستیکی کمک می‌کند. اما برای مدیریت انبارداری به یک ابزار خودکارسازی دیگری نیاز دارید. این در حالی است که سازمان‌های تجاری از سیستم (ERP) برای مدیریت منابع سازمانی خود استفاده می‌کنند.
۲- حفظ ارتباط درون سازمانی
یکی از مهم‌ترین اصولی که باعث بهینه سازی فرآیند لجستیک می‌شود، حفظ ارتباطات درون سازمانی با کارکنان است. توسعه ارتباطات بین واحدهای سازمانی در صنعت لجستیک نیز در راستای همین روش می‌تواند به بهینه‌سازی عملیات لجستیک کمک قابل‌توجهی بکند. این روش باعث می‌شود که مدیریت لجستیک با کمترین خطا انجام شود. در ضمن، مدیران و کارکنان لجستیک با هم ارتباط بهتری داشته باشند. به این ترتیب، روش‌ها و راهکارهای بهتری برای عملیات مختلف لجستیک مورد استفاده قرار خواهند گرفت.
خیر. برون‌سپاری امور مختلف لجستیک، در وقت و هزینه صرفه‌جویی خواهد کرد. این موضوع باعث می‌شود بازده افزایش یابد، در حالی که منابع داخلی افزایش نیافته‌اند.
