چطور با کمترین هزینه پستی سفارش مشتری را ارسال کنیم؟

اگر شما هم صاحب کسب و کار اینترنتی یا فیزیکی هستید می‌دانید که هزینه حمل کالا از انبار تا مقصد به عنوان بخشی از هزینه‌های شما به حساب می‌آید. ارسال سفارش مشتری با کمترین هزینه پستی همواره باید در اولویت کار فروشگاه‌ها قرار بگیرد. پست به عنوان قدیمی‌ترین عضو خانواده ارتباطات از گذشته تا به امروز توانسته نقش حیاتی در جابجایی و ارسال کالا داشته باشد. علاوه بر پست دیگر سازمان‌های پستی و ارسال کالا هم هستند که می‌توانند در این زمینه کمک کنند.

فروشگاه ساز اینستاگرام پادرو به عنوان راهکاری یکپارچه برای مدیریت ارسال سفارش مشتریان و پرداخت‌ها از طریق درگاه اختصاصی فروشگاه می‌تواند به شرکت‌ها و کسب و کارها برای یافتن یک راه حل جامع برای ارسال سفارش‌ها با کمترین هزینه پستی و انتخاب ارزان‌ترین و سریع‌ترین آنها کمک کند.

اغلب شرکت‌ها و کسب و کارها و فروشگاه‌های اینترنتی به دنبال روش‌های برای ارسال کالاها و محصولات خود هستند که کمترین هزینه پستی را برای آنها داشته باشد. در این راه استفاده از شرکت‌ها و راه‌های غیر ایمن می‌تواند به اعتبار برند و شرکت شما صدمه بزند. بنابراین خطر استفاده از چنین روش‌هایی به از بین رفتن اعتبار شما و از بین رفتن اعتماد مشتریان به شما نمی‌ارزد. در ادامه به روش‌هایی برای ارسال سفارش مشتری می‌پردازیم که کمترین هزینه پستی را برای فروشگاه شما به همراه خواهند داشت. پس با پادرو همراه شوید.

برای مشاهده جدول‌های تعرفه‌ پستی شرکت‌های مختلف اینجا کلیک کنید

جدیدترین تعرفه‌های پست پیشتاز، تیپاکس، چاپار، یارباکس بر اساس وزن و مقصد + سایر هزینه‌های ارسال

برای ارسال سفارش مشتریان با کمترین هزینه پستی چه گزینه‌هایی وجود دارد؟

ارسال بسته از طریق اداره پست

یکی از روش‌های مطمئن ارسال سفارش مشتری با کمترین هزینه پستی استفاده از خدمات شرکت پست است. نرخ هزینه‌های پستی در این روش دارای تعرفه مشخص سالانه است و به صورت مکرر عوض نمی‌شود. بنابراین هزینه ارسال کالا با پست دارای استانداردی است که برای هر مرسوله و با توجه به مسافت آن مشخص می‌شود. نرخ هزینه‌های پستی در سال 1400 در جدولی که در ادامه آمده؛ می‌توانید به خوبی بررسی کرده و بر این اساس هزینه ارسال کالا با پست را برای مشتریان خود شرح دهید. البته اعلام شده هزینه‌های پستی در سال 1401 بین 25 تا 100 درصد افزایش خواهد داشت. این ارگان دولتی با توجه به قابل اعتماد بودن و اعتبار بالایی که دارد مورد اعتماد بسیاری از مشتریان شما هم قرار خواهد گرفت.

با توجه به آنکه هر سازمانی قوانین خاص خود را دارد در اداره پست هم در کنار قوانین و هزینه حمل کالا برخی از بسته‌ها به داخل یا خارج از کشور ارسال نمی‌شوند. این موارد عبارت است از: مشروبات الکلی، حواله های شخصی غیر قانونی، مواردی که وجود انها در کشور ممنون است، حیوانات زنده، مواد منفجره، پوست حیوانات حرام گوشت.

شرکت پست ایران گسترده‌ترین ابزار ارتباطی بین مردم ایران با یکدیگر و دیگر نقاط جهان است. تمامی مردم در کشورهای مختلف از پست برای ارتباطات خود استفاده می‌کنند و هر کدام از پستچی‌ها به تنهایی از انجام 3 هزار سفر مختلف مردم جلوگیری می‌کنند. این سفرها در کنار آنکه هزینه‌های مخلتفی به همراه دارد موجب اتلاف وقت، فشار عصبی و روحی و مشکلات حمل و نقل و اتلاف سوخت، آلودگی هوا و انواع خسارت ‌های مالی و جانی می‌شود.

هزینه ارسال کالا با پست بسیار به صرفه است و تمامی فروشگاه‌های اینترنتی می‌توانند به راحتی از آن استفاده کنند و بسته‌های خود را به هر جایی که می‌خواهند ارسال کنند. ارسال سفارش مشتری با کمترین هزینه پستی در این روش با استفاده از بسته‌های مخصوص پستی انجام شده و تمبر بر روی آنها چسبانده می‌شود و مرسوله با ماشین‌های پستی به سراسر کشور ارسال می‌شود. این تمبرها در واقع نشان دهنده پرداخت هزینه حمل کالا است. اداره پست ایران با استفاده از چند روش مختلف می‌تواند اقدام به ارسال بسته‌های مردم یا فروشگاه‌های اینترنتی کند.

پرداخت هزینه ارسال بسته در محل

اداره پست با فروشگاه‌های اینترنتی قراردادی می‌بندد که در این زمینه داشتن نماد اداره پست برای فروشگاه اینترنتی الزامی است. در این حالت مامور پست بسته را از فروشگاه دریافت کرده و با تحویل آن در محل مورد نظر مشتری پول را از او دریافت می‌کند. به این صورت فروشگاه‌های اینترنتی با کمترین هزینه پستی و اتصال به شرکت پست می‌توانند از امکان پرداخت در محل برای مشتری هم استفاده کرده و اعتماد سازی بیشتری برای مشتریان خود کنند. در هنگام تحویل هزینه کالا و هزینه ارسال کالا با پست به حساب فروشنده واریز می‌شود.

ارسال سفارش مشتریان با پست ویژه

در این سرویس پست که سرعت بالایی هم دارد فروشگاه می‌تواند تا حداکثر 10 روز بعد بسته و محصولات را به دست مشتریان برساند. پست در این روش ارسال مرسولات داخل شهری را تا حداکثر 3 ساعت تضمین می‌کند. مزیتی که این روش دارد آن است در صورت تاخیر در تحویل بسته شرکت پست علاوه بر اینکه هزینه حمل کالا را رایگان می‌کند بلکه دو برابر هزینه ارسال کالا با پست را نیز به عنوان هزینه تاخیر به مشتری پرداخت می‌کند. نکته مهم دیگر آن است که در این روش امکان بیمه کردن مرسولات هم وجود دارد. این روش ممکن است کمترین هزینه پستی را نداشته باشد اما همانطور که اشاره شد، مزایایی زیادی دارد.

اداره پست با فروشگاه‌های اینترنتی قراردادی می‌بندد که در این زمینه داشتن نماد اداره پست برای فروشگاه اینترنتی الزامی است. در این حالت مامور پست بسته را از فروشگاه دریافت کرده و با تحویل آن در محل مورد نظر مشتری پول را از او دریافت می‌کند.

ارسال بسته از طریق پست پیشتاز

یکی از روش‌های سریع برای ارسال بسته‌های فروشگاه اینترنتی استفاده از پست پیشتاز است. توزیع در این روش در کوتاه‌ترین زمان ممکن اتفاق می‌افتد و مرسولات ظرف مدت 24 تا 72 ساعت به دست مشتری تحویل داده می‌شود.

هزینه بسته‌های پست پیشتاز به عوامل مختلفی بستگی دارد. یکی از این عوامل موضوع مسیر است ، شهرهای مبدا و مقصد در یک استان هستند یا در استان‌هایی همجوار قرار دارند یا استان‌های غیر همجوار .مورد دوم وزن مرسوله است. مورد سوم نوشتن کدپستی گیرنده و فرستنده برروی مرسوله، در صورت ننوشتن هریک از این کدپستی‌ها، مبلغی به عنوان جریمه در نظر گرفته می‌شود. مورد بعدی که بر هزینه ارسال کالا با پست پیشتاز تاثیر دارد، بیمه است و عمدتا برای بسته‌های که حاوی اشیای قیمتی هستند در نظر گرفته می‌شود. و مورد آخر هم آگهی تحویل است، اینکه فرستنده از زسیدن بسته با پیامک مطلع شود یا خیر.

استفاده از پست سفارشی برای ارسال بسته‌ها

این سرویس ممکن است کمترین هزینه پستی را نداشته باشد اما معمولا زمانی که مشتری یک فروشگاه اینترنتی یا مشتری پست عجله داشته باشد استفاده می‌شود. نکته مهم در این روش آن است که  هنگام تحویل مرسوله با استفاده از این روش مامور پست قبض رسید را به گیرنده محصول تحویل داده و از او باید امضاء دریافت کند. در این روش اکثرا بسته ها بعد از یک روز کاری به دست مشتریان خواهد رسید. در این روش ارسال محصولات توسط انواع سرویس های خدمات مانند پیک موتوری و غیره انجام می‌شود.

اگر مشتریان یک فروشگاه اینترنتی عجله داشته باشند می‌توانند از فروشگاه اینترنتی که کالای خود را سفارش داده‌اند، درخواست کنند که کالای آنها را در اسرع وقت برای آن ها ارسال کند و در مقابل فروشگاه هم می تواند، این روش ارسال را به مشتریان خود پیشنهاد بدهد. در این روش هزینه ارسال بر عهده مشتری خواهد بود.

ارسال سفارش‌ها توسط باربری اتوبوسی

در صورتی که امکان ارسال پستی وجود نداشته باشد یا به درخواست مشتریان فروشگاه آنلاین، می‌توان کالاها را با استفاده از اتوبوس ارسال کرد. در این روش مدت زمان تحویل سفارش بر اساس مسافت و مقصد مورد نظر محاسبه خواهد شد.

ارسال سفارش‌ها از طریق حمل ‌و نقل هوایی

اگر از طریق هیچ کدام از روش‌هایی که اشاره کردیم، نشود بسته را ارسال کرد و یا  زمان دریافت کالا برای مشتری دارای اهمیت بسیاری باشد، می‌توان از روش حمل و نقل هوایی استفاده کرد که قیمت و هزینه حمل کالا در آن با توجه به وزن بسته ارسالی تعیین خواهد شد. باید به خاطر داشته باشید که در این روش مشتریان برای دریافت کالای خود حتما باید در فرودگاه حاضر شوند و بسته را تحویل بگیرند.

در دو جدول زیر می‌توانید هزینه‌های ارسال کالا توسط شرکت پست را در تهران و مراکز استان‌ها و سایر شهرستان‌ها مشاهده کنید.

هزینه‌های ارسال کالا توسط شرکت پست در تهران و مراکز استان‌ها

	نوع مرسوله	رده وزنی	درون استانی	برون استانی همجوار	برون استانی غیرهمجوار
	سفارشی	از 1 تا 500 گرم	40480 ریال	53900 ریال	58300 ریال
	سفارشی	از 501 تا 1000 گرم	53130 ریال	74360 ریال	80080 ریال
	سفارشی	از 1001 تا 2000 گرم	75900 ریال	96800 ریال	104500 ریال
	سفارشی	از 2001 تا 3000 گرم	73370 ریال	118800 ریال	127600 ریال
	سفارشی	از 3001 تا 5000 گرم	73370 ریال تا حداکثر 5 کیلوگرم	به ازای هر کیلو افزایش وزن 10000 ریال به پایه ماقبل افزوده می‌شود	به ازای هر کیلو افزایش وزن 10000 ریال به پایه ماقبل افزوده می‌شود
	پیشتاز	از 1 تا 500 گرم	63250 ریال	85800 ریال	92400 ریال
	پیشتاز	از 501 تا 1000 گرم	74000 ریال	110000 ریال	123200 ریال
	پیشتاز	از 1001 تا 2000 گرم	107800 ریال	139700 ریال	154000 ریال
	پیشتاز	از 2001 تا 3000 گرم	135300 ریال	139700 ریال	154000 ریال
	پیشتاز	از 3001 گرم به بالا	به ازای هر کیلو افزایش وزن 10000 ریال به پایه ماقبل افزوده می‌شود	به ازای هر کیلو افزایش وزن 10000 ریال به پایه ماقبل افزوده می‌شود	به ازای هر کیلو افزایش وزن 10000 ریال به پایه ماقبل افزوده می‌شود

هزینه‌های ارسال کالا توسط شرکت پست در سایر شهرستان‌ها

	نوع مرسوله	رده وزنی	درون استانی	برون استانی همجوار	برون استانی غیرهمجوار
	سفارشی	از 1 تا 500 گرم	36800 ریال	49000 ریال	53000 ریال
	سفارشی	از 501 تا 1000 گرم	48300 ریال	67600 ریال	72800 ریال
	سفارشی	از 1001 تا 2000 گرم	69000 ریال	88000 ریال	95000 ریال
	سفارشی	از 2001 تا 3000 گرم	66700 ریال	10800 ریال	11600 ریال
	سفارشی	از 3001 تا 5000 گرم	67700 ریال تا حداکثر 5 کیلوگرم	به ازای هر کیلو افزایش وزن 10000 ریال به پایه ماقبل افزوده می‌شود	به ازای هر کیلو افزایش وزن 10000 ریال به پایه ماقبل افزوده می‌شود
	پیشتاز	از 1 تا 500 گرم	57000 ریال	78000 ریال	84000 ریال
	پیشتاز	از 501 تا 1000 گرم	74000 ریال	100000 ریال	112000 ریال
	پیشتاز	از 1001 تا 2000 گرم	98000 ریال	127000 ریال	140000 ریال
	پیشتاز	از 2001 تا 3000 گرم	123000 ریال	127000 ریال	140000 ریال
	پیشتاز	از 3001 گرم به بالا	به ازای هر کیلو افزایش وزن 25000 ریال به پایه ماقبل افزوده می‌شود	به ازای هر کیلو افزایش وزن 25000 ریال به پایه ماقبل افزوده می‌شود	به ازای هر کیلو افزایش وزن 25000 ریال به پایه ماقبل افزوده می‌شود

سایر هزینه‌های پستی که به نرخ هزینه‌های پستی فوق اضافه می‌شوند:

حق ثبت	حق مقر	بیمه تا مبلغ 8 میلیون ریال	کارمزد درون‌شهری	کارمزد برون‌شهری	مالیات
5000 ریال	11000 ریال	8000 ریال	1.5% ریال	3% ریال	9% ریال

برای دسترسی آسان به شرکت‌های پستی و انتخاب ارزاترن‌ترین و سریع‌ترین روش ارسال کالا برای مشتریان می‌توانید فروشگاه خود را در پادرو ثبت کنید. با وارد کردن مشخصات بسته ارسالی، لیستی از شرکت‌های پستی به همراه هزینه ارسال و مدت زمان موردنیاز برای ارسال کالا به شما نمایش داده می‌شود تا بهترین گزینه را انتخاب کنید.

علاوه بر این، شما نیازی به مراجعه حضوری به شرکت پستی ندارید و در زمان موردنظر شما، بسته‌ها توسط پادرو از درب منزل یا فروشگاه شما جمع‌آوری شده و از طریق شرکت پستی موردنظرتان ارسال خواهد شد.

ارسال بسته با تیپاکس

این مجوعه حدود 60 سال قدمت دارد و با داشتن نیروهای متخصص و ماهر عملکرد مناسبی تا به امروز داشته است. در زمینه ارسال بسته برای فروشگاه‌ها هم مردم به آن اعتماد کامل دارند. این مجموعه مبتکر صنعت ارسال درب به درب است و همواره از تکنولوژی روز دنیا بهره گرفته است. افراد و فروشگاه‌ها  در این مجموعه می‌توانند از ارسال زمینی، هوایی و بین المللی استفاده کنند.

خدمات ویژه بسته بندی و پرداخت در محل، هم از امکانات  دیگر باربری تیپاکس است که برای مشتریان خود فراهم کرده است. ارسال‌های زمینی در این شرکت توسط کامیون انجام می‌شود و فروشگاه‌ها و افراد می‌توانند از امکان پیگیری آنلاین بسته‌ها نیز استفاده کنند. هزینه تیپاکس با توجه به مبدا، مقصد، وزن بسته، طول، عرض و ارتفاع مشتریان فروشگاه‌ها تعیین می‌شود. در برخی از موارد هم کمترین هزینه پستی را برای شما به همراه دارد. در واقع تیپاکس سه نوع تعرفه دارد که برای هر شهر مشخص است.

هزینه تیپاکس با توجه به مبدا، مقصد، وزن بسته، طول، عرض و ارتفاع مشتریان فروشگاه‌ها تعیین می‌شود. در برخی از موارد هزینه حمل کالا نسبت به پست هم بسیار ارزانتر می‌شود و کمترین هزینه پستی را برای شما به همراه دارد. در واقع تیپاکس سه نوع تعرفه دارد که برای هر شهر مشخص است.

– تعرفه شهرهای نزدیک

– تعرفه شهرهای دور

–  تعرفه حمل اکسپرس

در حالت کلی معمولا از تیپاکس برای اجناس گران قیمت و بسته‌های سنگین استفاده می‌شود. زمانی که مشتری فروشگاه شما یک جنس گران قیمت خریداری می‌کند بهتر است برای او از این سرویس استفاده کنید تا سریعتر و امن‌تر به دست او برسد. همانطور که اشاره شد، در برخی از موارد استفاده از تیپاکس برای ارسال سفارش مشتریان می‌تواند کمترین هزینه پستی را برای فروشگاه شما داشته باشد.

ارسال بسته با اسنپ باکس

یکی دیگر از گزینه‌ها برای ارسال بسته اسنپ باکس است که در برخی شرایط هزینه ارسال آن زیاد است. این شرکت برای تمامی مردم و فروشگاه‌ها خدمات ارسال را فراهم کرده است. در این شرکت افراد می‌توانند یک پنل سازمانی دریافت کرده و با استفاده از آن مرسولات را به سراسر کشور ارسال کنند. هزینه حمل کالا در این روش به موقعیت‌ها و مقاصد مختلف بستگی دارد و در روزهای پرترافیک یا زمانی که شرایط جوی نامساعد است، هزینه ارسال بالا خواهد بود. در این سامانه شما می‌توانید مرسوله خود را پیگیری کرده و از خدمات زیر هم بهره مند شوید:

• کار باکس: امکان ارسال سریع کالا با استفاده از ماشین
• پیک: برای ارسال آسان و سریع محصولات
• وانت بار: برای ارسال سریع مرسولات بزرگ
• باکس پلاس: برای ارسال مرسولاتی که به جعبه نیاز دارند.

جمع بندی

• اغلب شرکت‌ها و کسب و کارها و فروشگاه‌های اینترنتی به دنبال روش‌های برای ارسال کالاها و محصولات خود هستند که کمترین هزینه پستی را برای آنها داشته باشد. در این راه استفاده از شرکت‌ها و راه‌های غیر ایمن می‌تواند به اعتبار برند و شرکت شما صدمه بزند.
• یکی از روش‌های مطمئن ارسال سفارش مشتری با کمترین هزینه پستی، استفاده از خدمات سازمان پست است. نرخ هزینه‌های پستی در این روش دارای تعرفه مشخص سالانه است و به صورت مکرر عوض نمی‌شود. بنابراین هزینه ارسال کالا با پست دارای استانداردی است که برای هر مرسوله و با توجه به مسافت آن مشخص می‌شود.
• هزینه ارسال کالا با پست بسیار به صرفه است و تمامی فروشگاه‌های اینترنتی می‌توانند به راحتی از آن استفاده کنند و بسته‌های خود را به هر جایی که می‌خواهند ارسال کنند. ارسال سفارش مشتری با کمترین هزینه پستی در این روش با استفاده از بسته‌های مخصوص پستی انجام شده و تمبر بر روی آنها چسبانده می‌شود و مرسوله با ماشین‌های پستی به سراسر کشور ارسال می‌شود.
• یکی از روش‌های سریع برای ارسال بسته‌های فروشگاه اینترنتی استفاده از پست پیشتاز است. توزیع در این روش در کوتاه‌ترین زمان ممکن اتفاق می‌افتد و مرسولات ظرف مدت 24 تا 72 ساعت به دست مشتری تحویل داده می‌شود.
• هزینه بسته‌های پست پیشتاز به عوامل مختلفی بستگی دارد و شاید در برخی موارد کمترین هزینه پستی نباشد. یکی از این عوامل موضوع مسیر است، شهرهای مبدا و مقصد در یک استان هستند یا در استان‌هایی همجوار قرار دارند یا استان‌های غیر همجوار .مورد دوم وزن مرسوله است .
• در صورتی که امکان ارسال پستی وجود نداشته باشد یا به درخواست مشتریان فروشگاه آنلاین، می‌توان کالاها را با استفاده از اتوبوس ارسال کرد. در این روش هزینه و زمان تحویل سفارش بر اساس مسافت و مقصد مورد نظر محاسبه خواهد شد و ممکن است کمترین هزینه پستی را نداشته باشد.
• یکی دیگر از گزینه‌ها برای ارسال بسته با کمترین هزینه پستی اسنپ باکس است. این شرکت برای تمامی مردم و فروشگاه‌ها خدمات ارسال را فراهم کرده است. در این شرکت افراد می‌توانند یک پنل سازمانی دریافت کرده و با استفاده از آن مرسولات را به سراسر کشور ارسال کنند.
• از روش‌های دیگر ارسال سفارش مشتری با کمترین هزینه پستی، الو پیک است. این شرکت هم به جابجایی مسافر و هم به جابجایی مرسولات می‌چردازد. از جمله خدمات الو پیک عبارتند از: تاکسی موتوری، تاکسی سواری و سواری باری.
• هزینه تیپاکس با توجه به مبدا، مقصد، وزن بسته، طول، عرض و ارتفاع مشتریان فروشگاه‌ها تعیین می‌شود. در برخی از موارد هزینه حمل کالا نسبت به پست هم بسیار ارزانتر می‌شود و کمترین هزینه پستی را برای شما به همراه دارد.